Thiết kế website khách sạn giá bao nhiêu? Cách đọc báo giá cho đúng

Hỏi “làm web khách sạn hết bao nhiêu tiền” thì câu trả lời thường là “tùy”. Câu đó đúng nhưng không giúp được ai. Bài này tách một báo giá ra từng phần để anh chị tự so sánh được: phần nào là bắt buộc, phần nào trả một lần, phần nào trả hằng năm, phần nào chỉ cần khi khách sạn đã lớn. Cuối bài có bảng giá cụ thể của Sổ Lưu Trú, đã gồm VAT.

Một website khách sạn gồm những khoản tiền nào

Dù thuê ai làm, chi phí của một website khách sạn gần như luôn chia thành bốn khoản. Khi nhận báo giá, anh chị nên hỏi rõ từng khoản đã có trong con số hay chưa.

1. Thiết kế và dựng web: chọn giao diện, chỉnh màu, logo, dựng các trang phòng, tiện nghi, vị trí, liên hệ, chính sách. Đây là khoản trả một lần.
2. Tính năng thêm: đặt phòng có phòng trống theo ngày, đặt cọc, nhiều ngôn ngữ, trang nhà hàng, trang tin tức. Mỗi tính năng là một khối công việc riêng nên thường tính riêng hoặc gom vào gói.
3. Duy trì hằng năm: máy chủ lưu trữ, chứng chỉ bảo mật SSL (ổ khóa trên thanh địa chỉ), sao lưu, cập nhật phần mềm, sửa lỗi. Khoản này hay bị bỏ quên khi so giá, nhưng thiếu nó thì web sẽ chậm dần, dễ bị tấn công hoặc ngừng chạy.
4. Tên miền: ví dụ tenkhachsan.vn. Tên miền nên do chính khách sạn đứng tên, trả theo giá của nhà đăng ký.

Hai báo giá nhìn chênh nhau nhiều khi đặt cạnh nhau thường là do một bên chưa tính khoản 3 hoặc khoản 4, hoặc tính phần duy trì vào năm đầu rồi năm sau mới báo thêm. Hỏi thẳng “năm thứ hai tôi trả bao nhiêu, gồm những gì” là cách nhanh nhất để so cho công bằng.

Những câu nên hỏi trước khi ký

• Ai sở hữu nội dung và dữ liệu? Ảnh, bài viết, danh sách yêu cầu đặt phòng phải thuộc về khách sạn, ghi rõ trong hợp đồng.
• Tên miền đứng tên ai? Nếu bên làm web đứng tên giùm, sau này đổi đơn vị sẽ rất vất vả.
• Tôi có tự sửa giá, ảnh, chính sách được không? Giá phòng đổi theo mùa; nếu lần nào cũng phải nhắn bên làm web thì web sẽ sớm lỗi thời.
• Bàn giao trong bao lâu, tính từ khi nào? Thường tính từ lúc khách sạn gửi đủ ảnh, mô tả phòng, giá và chính sách, không phải từ lúc ký.
• Không gia hạn thì sao? Hỏi rõ web có ngừng chạy không, dữ liệu có được xuất ra cho mình không.
• Thanh toán chia mấy đợt? Cách phổ biến và an toàn cho cả hai bên là một phần khi ký, phần còn lại khi bàn giao.

Khách sạn nhỏ cần gì, khách sạn lớn cần gì

Không phải khách sạn nào cũng cần một web nhiều tính năng. Cách dễ nhất là nhìn vào việc khách đang liên hệ với anh chị như thế nào.

Nhà nghỉ, khách sạn mini, homestay

Khách thường xem trên điện thoại rồi gọi hoặc nhắn Zalo. Điều họ cần là thấy ảnh phòng thật, giá rõ, địa chỉ chỉ đường được và một nút bấm để gọi. Một web gọn, tải nhanh, có trang phòng, vị trí, quy định và nút Gọi, Zalo nổi là đủ. Đặt phòng gửi yêu cầu về email và Zalo, lễ tân xác nhận lại, vẫn chạy tốt với quy mô này. Mẫu Mini Gọn được làm cho đúng trường hợp đó: vẫn trông đầy đủ khi chỉ có vài ảnh và hai, ba hạng phòng.

Nếu anh chị đang tự quản lý phòng bằng sổ hay bảng tính, nên sắp xếp lại phần vận hành trước hoặc cùng lúc làm web. Bài quản lý khách sạn mini trên Sổ Lưu Trú có gợi ý cách làm từng bước.

Khách sạn 2–3 sao muốn tăng đặt phòng trực tiếp

Ở quy mô vài chục phòng trở lên, lễ tân khó trả lời từng tin nhắn hỏi phòng trống. Lúc này các tính năng như hiển thị phòng trống và giá theo ngày, cho khách tự tra cứu đặt phòng, thêm trang tiếng Anh, gắn công cụ đo lường bắt đầu có ý nghĩa. Mẫu Phố Hiện Đại minh họa cách trình bày cho khách sạn thành phố, khách công tác.

Resort, khách sạn có nhà hàng, spa, hội nghị

Mỗi dịch vụ cần trang riêng, có giờ mở cửa, thực đơn, form báo giá. Đây là phần làm chi phí tăng lên, nhưng cũng là phần bán thêm được doanh thu ngoài tiền phòng.

Bảng giá web khách sạn của Sổ Lưu Trú

Giá dưới đây áp dụng từ 27/10/2026, đã gồm VAT. Năm đầu đã gồm phí duy trì; từ năm thứ hai trả phí duy trì theo gói.

Gói	Giá	Phù hợp	Bàn giao	Phí duy trì từ năm 2
Khởi Đầu	6.000.000 ₫	Nhà nghỉ, khách sạn mini, homestay	5 ngày làm việc	1.800.000 ₫/năm
Kinh Doanh	12.000.000 ₫	Khách sạn 2–3 sao muốn nhận đặt phòng trực tiếp	8 ngày làm việc	2.400.000 ₫/năm
Chuyên Nghiệp	20.000.000 ₫	Khách sạn 3–4 sao, resort nhỏ	15 ngày làm việc	4.800.000 ₫/năm
Toàn Diện	28.000.000 ₫	Resort, khách sạn 4–5 sao, có hội nghị, tiệc cưới	30 ngày làm việc	7.200.000 ₫/năm

Một vài điểm cần biết khi đọc bảng này:

• Gói nền có trong mọi gói: chọn 1 trong 12 mẫu, đổi logo, màu, font; trang chủ, danh sách và chi tiết phòng, tiện nghi, thư viện ảnh, vị trí, liên hệ, chính sách; nút Gọi, Zalo, Messenger trên điện thoại; SEO cơ bản; 6 trang chính sách mẫu.
• Gói lớn rẻ hơn mua lẻ: ví dụ gói Kinh Doanh nếu mua từng tính năng sẽ là 13.800.000 ₫, gói Chuyên Nghiệp là 21.900.000 ₫.
• Quà tặng: gói Kinh Doanh, Chuyên Nghiệp và Toàn Diện được tặng app Sổ Lưu Trú gói Cơ bản năm đầu, trị giá 1.990.000 ₫.
• Thanh toán hai đợt: 50% khi ký hợp đồng, 50% khi bàn giao. Không áp dụng trả góp.
• Trả trước phí duy trì 2 năm được giảm 10%.
• Tên miền tính riêng theo giá nhà đăng ký, do khách sạn đứng tên. Khách sạn đã có tên miền thì dùng luôn.
• Không bắt buộc dùng app. Không dùng app thì phòng, giá nhập ngay trên web, yêu cầu đặt phòng về email và Zalo. Các tính năng đặt phòng tức thì, đặt cọc bằng mã QR thanh toán, tra cứu đặt phòng chạy trên app Sổ Lưu Trú; thời điểm kích hoạt ghi trong hợp đồng.

Xem đầy đủ từng tính năng lẻ và cách chúng gom vào gói ở trang bảng giá.

Tính tổng chi phí trong ba năm

So giá theo năm đầu dễ gây hiểu nhầm. Hãy cộng chi phí ba năm để thấy bức tranh thật. Lấy gói Khởi Đầu làm ví dụ: năm đầu 6.000.000 ₫, năm hai và năm ba mỗi năm 1.800.000 ₫, cộng lại 9.600.000 ₫ cho ba năm, chưa tính tên miền. Với gói Kinh Doanh: 12.000.000 ₫ năm đầu, cộng hai năm duy trì 4.800.000 ₫, tổng 16.800.000 ₫.

Khi so với một báo giá khác, anh chị làm phép cộng tương tự. Nếu bên kia không nói phí năm sau, hãy hỏi cho bằng được trước khi ký.

Nên bắt đầu từ gói nào

Nguyên tắc đơn giản: chọn gói vừa với cách khách đang đặt phòng hôm nay, không phải với mong muốn ba năm nữa. Tính năng có thể mua thêm sau; còn tiền đã trả cho tính năng không ai dùng thì không lấy lại được.

• Phần lớn khách gọi điện, nhắn Zalo: bắt đầu từ Khởi Đầu.
• Lễ tân mất nhiều thời gian trả lời “còn phòng không”, muốn khách tự xem và đặt: cân nhắc Kinh Doanh.
• Có nhà hàng, spa, khách quốc tế nhiều, cần web mang đúng nhận diện thương hiệu: xem Chuyên Nghiệp hoặc Toàn Diện.

Nếu còn phân vân, hãy mở thử hai mẫu gần với khách sạn của mình nhất, đi qua trên điện thoại như một người khách lạ, rồi ghi lại những gì mình cần mà mẫu chưa có. Danh sách đó chính là bản yêu cầu tốt nhất để chọn gói.